InfoPrint调查显示四分之三的IT经理寄望从自动化受益
虽然全球经济在复苏,但不确定性因素依然很多,因此IT经理面临的挑战丝毫没有减轻,其中,如何控制成本,提高效率及生产力,更是摆在IT经理面前不得不面对的老大难问题。IT经理们应该如何应对这些严峻挑战?根据来自InfoPrint Solutions公司的调查显示,超过四分之三的IT经理认为,他们可以受益于更大程度的自动化。其中,InfoPrint自动文件工厂(ADF)解决方案,更是IT经理们推崇的焦点。
据了解,企业的邮件从打印到包装,再到传达室邮寄,以及资费等,是一个相当复杂的过程,其中涉及到不少的人力成本,各种费用成本、邮资等等。在过去,由于没有有效管理,由行政部、邮发室负责,和IT部门无关,因此成本降低和效率提升问题一直没有被提上日程。但通过IT的方法,自动文件工厂连接不同的硬件、软件,并通过统一的工作流程来处理,可以把这一复杂的流程科学的管理起来,从而实现成本降低,人力节约和效率提升。
调查显示,InfoPrint自动文件工厂(ADF)解决方案,可以整合更强大、更可靠工作流程的需要,包括:
90%受访者感觉到降低成本的压力。因此他们希望通过寻找工作流程,管理人员可以部署一个系统来简化操作、降低成本并突出效率 。而在多数情况下,工作流与硬件和软件无关,这样他们就可以应用到现有的商业模式中。
60%受访者对他们支付最少的运费没有信心。许多提供自动文件工厂和工作流程解决方案的公司将对现有业务提供详细的评估。这使得管理人员可以在基于他们自身情况的反馈上做出明智的决定。
受访者正考虑采取行动以降低成本,包括减少总打印量(66%),部分鼓励电子传递(60%),这个任务随着工作流的执行而变得更加容易。
过半数的InfoPrint受访者还没有为智能邮件条码做计划或执行智能邮件条码,但在2011年,这将是强制性的。自动文件工厂解决方案是执行用于排序和跟踪信件和单位的新一代USPS条码技术的核心要素。
不难发现,在后金融危机时代,IT经理迫切希望一种自动化的解决方案,来整合其软件、硬件、工作流程等,来实现成本节约和效率提升。而这样一个强大、灵活且具有成本效益的解决方案,正是InfoPrint自动文件工厂(ADF)解决方案致力的方向。让IT覆盖印刷室和邮件室,成本节约和效率的提升——InfoPrint自动文件工厂(ADF)解决方案将让IT经理从自动化中受益,并完全可以预期。
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